分かりやすい説明をする為の3つの鉄則

桜が散りました、oginoです。

2014年度の抱負を考える前に春が終わってしまうのではというくらいには過ごしやすくなってきました。この気温のまま花粉のない夏になってくれないでしょうか。
花粉もお医者様にかかると症状がかなり改善とよく聞きますが、今年も行かずじまいになってしまいそうです。

さて、何度目かの話題となりますが弊社に新入社員の方が入社されました。
ガイダンスも一通り終わったようで、先日からいよいよ仕事に入ってもらうことになります。

当然ながら、説明を行った上で仕事に入ってもらうのですが、なんと私は「説明」がとても苦手です。。。
そこでネットの力を借りて「分かりやすい説明とはなにか！」をまとめてみました！

分かりやすい説明とは？

調べて気づいたのは当たり前のことながら重要な鉄則でした！

• 主語を明確にする
• 結論から先に話す
• 説明する物事を理解・整理しておく

いままでやりたくてもなかなか手が回らなかった作業が頼める！ということで、頭の中では「これを頼もう、あれをお願いしよう」と考えていた訳ですが、思いの他説明にとても時間がかかっておりました。。。
説明が簡潔にびしっとできていない！と、ひしひし感じていただけにハッとさせられました。

「克服するには意識から」が最近の持論なので、今後はこの3点を意識して、説明に限らずホウ・レン・ソウにも生かしていきたいです！